Con el fin de detectar los incumplimientos del Sistema de Cumplimiento Normativo implantado por el Grupo VEKA y poder poner en marcha el sistema de respuesta, se han habilitado varios canales de denuncia que pueden ser utilizados por nuestros empleados y por personas externas para proporcionar pistas sobre infracciones a las reglas, por ejemplo delitos de corrupción, violaciones de las leyes antimonopolio, lavado de dinero, incumplimientos de la normativa de protección de datos o regulaciones ambientales.

En el caso de cualquier sospecha de incumplimiento o violación de las normas, o si tiene evidencia de tales violaciones, dispone de varias opciones para comunicarse con nosotros:

• Correo electrónico: ogi@veka.com
  Este correo estará dirigido a todos los componentes de la Oficina de Gestión de Incidencias (OGI). El remitente recibirá de forma automática una contestación acreditativa del envío de su mensaje.
• El Compliance Officer de VEKAPLAST IBÉRICA S.A.U., quien deberá ponerlo en conocimiento de la OGI.
• Remitiendo una carta a la dirección de correo postal de la empresa, a la atención de la Oficina de Gestión de Incidencias, C/ López Bravo, 58 – 09001 BURGOS.
• Contactando con Álvaro Herrera, nuestro Gestor Externo de Denuncias con conocimientos en cumplimiento normativo y ajeno a la organización del Grupo VEKA, a través del teléfono 947261827 o del correo electrónico alvaro.herrera@cunor.com
• Contactando con la oficina de información interna de Laumann Group, grupo al que pertenece VEKAPLAST IBERICA, S.A.U. Laumann Gruppe
• Rellenando el formulario al final de la página.

Los trabajadores de la empresa también podrán comunicar su denuncia o incidencia a un superior jerárquico dentro de la organización. La persona responsable que reciba una denuncia por esta vía deberá ponerlo en conocimiento de la OGI.

La puesta en marcha del sistema de respuesta conllevará una investigación de los hechos o riesgos denunciados, que garantizará la confidencialidad de los datos personales del denunciante. Si bien no es obligatorio, es conveniente que el denunciante ofrezca, al menos, una vía de contacto (teléfono o correo electrónico) para poder verificar la denuncia y para poder facilitar los datos necesarios para el correcto desarrollo de la investigación.

El procedimiento de respuesta contempla expresamente la prohibición de adoptar cualquier tipo de medida que pueda considerarse como una represalia contra las personas que denuncien, de buena fe, riesgos o irregularidades cometidas.

CLÁUSULA DEL CANAL DE DENUNCIAS PARA LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

De conformidad con la Ley 2/2023, el RGPD (UE) 2016/679 y la LOPDGDD 3/2018, los datos personales facilitados a través del Canal del Informante serán tratados por VEKAPLAST IBÉRICA, S.A., como responsable del tratamiento, con la finalidad de gestionar, tramitar e investigar las comunicaciones recibidas relativas a posibles incumplimientos normativos, así como adoptar las medidas legales u organizativas que procedan.

La base jurídica del tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal y, en su caso, la misión realizada en interés público (art. 6.1.c y e RGPD).

Los datos serán tratados con estricta confidencialidad, garantizando la protección de la identidad del informante y de las personas afectadas, y solo serán comunicados cuando resulte legalmente necesario.

Se conservarán durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles.

Las personas interesadas podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y demás derechos reconocidos por la normativa de protección de datos mediante comunicación a es_rgpd@veka.com, sin perjuicio del derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).